(一)中心人员管理制度
(1)考勤制度
中心所有工作人员应遵循上班时间在岗制度,须自觉遵守统一的作息时间,按时上下班、不迟到、不早退,不擅自离开岗位,认真履行各自的岗位职责。在岗期间,因工作需要暂时离岗,需要在办公室门上专门位置标明事由及预计到岗时间和联系电话,如果办公室有其他同事,移交自己承担事务与办公室其他可替代同事。所有工作人员在统一规定的作息时间内要求手机保持开机状态(课程教学期间除外)。
(2)请假制度
所有中心实验室工作人员如有特殊情况需要请假,应严格履行学校书面请假手续。中心实验室工作人员若请假,需提前指定能够负责其岗位职责的同事或助管,及时处理对外服务的事宜,或提前安排好所承担的相关测试和培训等工作。
(3)假期值班制度
基于中心实验室服务于科研工作的重要特性,中心实验室各岗位工作人员依据实际需求,需要在寒暑假进行值班工作,以保证广大师生科研过程对测试设备的需求。每位人员值班需按照加班给予补贴。
(4)助管人员制度
中心原则上不建议各设备聘用助管人员。为提高设备使用率和最大程度满足广大师生的需求以及人才培养任务,中心各设备负责人可依据实际情况和需求向中心负责人申请聘用助管人员,其工作内容主要是承担相关设备在正常工作时间的部分测试服务工作。
助管人员必须是经过相关的培训并能够完全独立使用设备的研究生中选取。要求熟悉实验室安全管理制度规范,认真负责的完成各项测试服务工作。
在完成规定测试任务的前提下,每月付给助管固定的酬劳,超额完成的测试服务时间按各设备确定的报酬半年发放一次。
此外,助管还有义务保持实验室干净整洁,每周做好实验室卫生工作,晚上及周末开门、登记实验时间的工作由助管轮流值班,积极完成其他临时安排的工作。
助管人员需要在接到测试任务后及时进行样品信息、服务对象等信息和资料的详细记录。中心将不定期抽查登记记录情况,对不符合规定的将遵循口头提醒、通报批评、取消助管资格等惩罚。
任何助管不得私自使用中心仪器设备。
(二)中心设备管理制度
(1)中心仪器设备由专人负责,建立仪器设备及其配件的档案,并备有操作方法、保养、维修、说明书。
(2)所有精密仪器不得随意搬动、拆卸和改装,仪器设备未经同意,不得外借,严禁私配和外借实验室钥匙。
(3)所有设备应做到定期检查、维护保养,并详细记录。
(4)对开放使用的设备,必须建立完善的培训考核制度,使用人员操作设备时必须持考核合格证,并严格按照操作流程进行。
(5)对于大型设备维修,具体负责设备的工程师可以自行决定1000元以下的维修,1000-10000元需要设备的负责人(包括责任教授)同意并报中心主任批准,对于10000元以上的维修,需实验室主要设备负责人开会讨论通过。
(6)设备维修,应建立详细维修记录,并附有厂家的报价、厂家工程师记录等资料。
(7)对于所有维修,应积极申请学校相关维修经费资助。
(8)仪器设备及房间应保持清洁卫生。
(9)其它没有明确的内容需依照各实验室/设备的具体管理制度执行。
(三)测试服务管理制度
在没有特别说明的情况下,中心所有设备均实行对外开放测试服务。
测试服务需要预约,包括在线预约、现场预约等形式。预约取消需要提前一天通知,否则按照正常测试仪器收费。测试产生费用实行定期结算并通知课题组负责人限期支付。对于逾期未支付测试费用的老师,中心有权停止其使用设备权。对于不遵守实验室相关规定的学生,中心有权拒绝其进入实验室。
设备负责老师需要例行检查设备运行状态,如发现问题导致设备不能正常运行测试服务,应第一时间通知预约人,并在中心的网站和设备房间门上贴出通知。在非工作时间进行测试服务,中心按照国家相关法规收取加班费。
中心所有设备的测试服务完成主体包括三方面:负责设备的责任工程师、责任教授指定的助管、培训合格人员自行操作。所有设备操作人员必须按照具体设备的操作规范进行操作,对设备使用过程中出现的异常问题进行详细记录并通知设备负责人。
所有设备的维护、使用情况必须严格执行记录制度,样品的测试要求先记录后测试。
操作人员培训制度
(1)相关人员如需培训,随时关注中心的发展规划和通知。
(2)待培训的操作人员,有责任和义务告知其导师,填写中心制订的相关表格和承诺书等;导师有责任和义务配合中心实验室的各项管理制度。
(3)待培训的操作人员,需服从培训工程师的课程安排和考核安排;若有违规,将直接取消其培训资格。
(4)待培训的操作人员,需熟悉和遵守中心实验室的各项规章制度和安全需知;有责任和义务监督和提醒与其一起培训的人员。
(5)待培训的操作人员,需依照严格的培训日程进行;中心实验室不接受中间补充的学员。
对外批量测试服务制度
中心鼓励校外单位和个人大量使用中心的相关设备。依据测试需求量,由设备负责人和中心负责人及测试单位联系人一起签订批量测试服务合同(按照科技处相关模板合同执行),明确测试收费标准和优惠测试机时等;凡需要技术分析服务的,可通过在合同中增加测试机时等方式,增加测试费用。